REFERATER

2019

Referat af Konstituerende møde i Dansk Doberman Klub efter GF den. 31. marts 2019

Referat af konstituerende møde i Dansk Dobermann klub efter GF 31/-3-2019

Formand Maria Edlefsen og den øvrige bestyrelse har ved enighed konstitueret sig således:

Formand: Maria Edlefsen
Avlsansvarlig: Hanne Lundahl
Brugshundeudvalg:
Næstformand/Brugshundeansvarlig: Pierre Lundahl og
Bestyrelsesmedlem: Lars Chr. Andersen larschristianandersen@hotmail.dk
Kasserer (med ansvar for medlemsliste og jubilæumsnåle): Hans Jørn Bentsen
Sekretær: Karin Hoberg
Bestyrelsesmedlem (med ansvar for sponsorer): Steffie Seidelmann
Konstitueringen er indsendt til Dansk Kennel Klub

Referent: Maria Edlefsen

Referat af Generalforsamlingen den. 31. Marts 2019

Referat af bestyrelsesmøde den 27. januar 2019 kl.: 13:00

Sted: Tistrupvej 3 Tistrup, indkaldt af Maria

Tilstede var: Pierre, Hanne, Christian, Maria og Hans Jørn. Bestyrelsen fuldtallig og beslutningsdygtige.

Dagsorden:
1: Fremlæggelse af regnskab fra 2018
Gennemgang af Regnskab: Kasserer fremlægger regnskabet, som viser et tilfredsstillende resultat. Der er fremlagt opgørelser over de 4 udstillinger der er afholdt i 2018 og DM i Odense. Sammenlagt blev der et lille overskud. Kasserer udfærdiger et budgetforslag 2019 der rundsendes til BS.

2: Medlemsantal: Medlemsantallet i forhold til 2018, ligger næsten på det samme som de tidligere år den 2-12019. Vi vælger at tro på at der løbende igennem året kommer flere til, lige som de tidligere år. Der er flere parmedlemmer der har valgt at overgå til enkelt medlemmer. Det er selvfølgelig en trist iagttagelse – vi kan kun opfordre medlemmerne til at hjælpe med at arbejde for klubben fremover, og opfordre medlemmerne til at byde nye potentiale medlemmer inden for. Der er 143 medlemmer fordelt på 47 par og 49 enkeltmedlemmer, der har stemmeret til GF 2019.

3: Klubbladet. Maria beder os være opmærksom på at få vores egne arrangementer med i bladet.

4: Sponsorer til arrangementer, blad, mm:
Zoo-bio er blevet en af vores nye sponsorer på hjemmesiden. Maria arbejder videre sammen med Johnny om at finde løsninger for annoncer på hjemmesiden og i bladet, uden hjemmesiden bliver oversvømmer med reklame. Primært ønsker vi annoncører til bladet.

5: Kassereren fremkommer med et ønske om at det kommer til at fremgå tydeligt af vedtægterne at kontingent vil blive opkrævet via mail og på hjemmesiden. Betaling kan ske via bankoverførsel eller over webshoppen. Medlemmer vi ikke har mailadresser på kontaktes på brev.
Forslag til vedtægtsændringer fremsat af bestyrelsen: DKK opfordrer bestyrelsen til at få omskrevet vedtægterne til mere tidssvarende ordlyd. Maria sender forslag til sekretæren den 4—5-10-12. (omskrivning af tekst til mere nutidig ordlyd)
Regelsæt for grupperne bør omskrives til mere nutidige regler, så der opstår en bedre harmoni mellem DKK og DDK.

6: Bestyrelse kandidater, der er behov for 3 nye kandidater som minimum og gerne flere for at få så bred en bestyrelse som muligt, bestyrelsen vil forsøge at finde kandidater.

7: De nye prøver – hvad skal gebyrerne være?
Det er op til Dansk Dobermann Klub hvad gebyrerne skal være for de nye prøver. Pierre laver et forslag og sender dem ud til alle grupperne. BS foreslår at vi holder fast i de to priser for en prøve, som vi har kørt med ind til nu. Der skal så tages en beslutning om hvilken tarif de nye prøver skal ind under.

8: Bestyrelsens arbejde, underudvalg.

9: Klage indkommet fra 4 Gruppe formænd. Der er fra Gr. Nordsjælland Henrik Rasmussen, Gr. Gribskov Rene Husher, Gr. Odense Jacob Gahvborg Nielsen Gr, Horsens Betinna Westberg på vegne af grupperne. De fire formænd har afholdt møde, hvor de har besluttet at de ikke kan fortsætte samarbejdet med den siddende bestyrelse i Dansk Dobermann Klub, under den nuværende formand Maria Edlefsen. De ønsker at Dansk Dobermann Klub Bestyrelse skal fremkomme med en løsning.
Bestyrelsen har tidligere rettet henvendelse til grupperne for at imødekomme og finde en mulig løsning for at styrke samarbejdet, imellem DDK og grupperne. Der er så herefter modtaget dette modsvar.
Pierre svarer grupperne efter BS-mødet.

10: Arbejde for et fejlfrit år 2019. Der vil ikke blive ingen nye tiltag i 2019, men vi bestræber os på at finpudse de nye tiltag fra 2018.
Pierre henvender sig til grupperne der har givet udsagn til de ville afholde JM, ØM og DM på koordineringsmødet 2018, for at få klarhed over hvor og hvornår de pågældende arrangementer kan afholdes. Der efterlyses datoer for afholdelse fra flere medlemmer.
Pierre starter planlægning af figurant samling, koordineringsmøde, mønstring og fælles træning.

11: Opdrætterlisten på websiden. Vi bibeholder opdrætterlisten som den er bortset fra der kommer en dato på hvornår kennelerne sidst har haft kuld,

12: EVT: Der vil være deltager fra DDK på Hestens dag den 7-9-2019 på Roskildedyrskueplads.
Der er PT. ikke fastsat dato for næste bestyrelsesmøde.

2018

Referat af Koordineringsmøde 28-10-2018

Referat af bestyrelsesmøde lørdag den 21. oktober 2018 kl.: 17.00

STED: STENSKÆRVEJ 8, 7755 BEDSTED THY

Tilstede var: Maria, Jacob, Hans Jørn, Pierre og Hanne. Bestyrelsen er beslutnings dygtig.
Maria orienterer om persondataloven og om vores politik vedrørende dette på hjemmesiden, billeder mm til arrangementer.

DAGSORDEN:
1) Dansk Dobermann Cup: Der blev drøftet hvordan DDC skal afholdes fremadrettet. Der blev besluttet at Maria og Pierre udarbejder et regelsæt for DDC for fremtidige afholdelser, hvor det fremgår hvordan bedste han og tævebliver fundet , rangliste i forhold Bidedelen / udstillingsdelen.

2) Sponsorudvalg: Hanne har modtaget en liste over sponsorer til bladet. Hvem arbejder videre med det. Maria undersøger muligheden for at finde en person der er villig til at kontakte nye og gammel sponsorer, der må gerne findes en for både vest og øst. Jacob vil forsøge at kontakte eventuelle muligheder på Sjælland.

3) Status på Gr. Nordjylland: Bestyrelsen er aftrådt i Gr. Nordjylland. Jytte har afleveret nøglerne til Filip. Jacob sender en mail til Jytte, for at få hjulpet den nye kommende bestyrelse i gang på en ordentlig måde.
Den Ekstra ordinære generalforsamling der er afholdt i Gr. Nordjylland er den gyldig? Maria undersøger dette.
Vibeke og Claus har meldt sig ud af Gr. Nordjylland.
Der skal ses på hvordan vedtægterne for Gr. Nordjylland, Dansk Dobermann Klub og Aalborg kommune kan skrues sammen så alle kan tilgodeses.?
Hans Jørn kommer med forslag til en ny bestyrelse, I Gr Nordjylland. Evt. indklagelse til medlemsmøde, fredag efter træning. Inden for 3 uger indkalder Hans Jørn til Ekstraordinær GF i Gr. Nordjylland. Som følger vedtægterne for DDK.

4) Evaluering af Udstillingen/Brugsarrangement for i år (regnskab fremlægges): Mønstring 779 til Brugs dommer Hanne Boe. Der er indkommet støtte til WM holdet fra afholdte figurant/ fællestræning i Odense. På 2700 kr.
Udstillingen i Odense: underskud på 3875,54.-
Udstillingen i Horsens: underskud på 82,72.-
Udstillingen / Cup´en: Sæby overskud på 2800.-

5) Evaluering af Fællestræning/ Figurantsamling i Odense: 1) Pierre var tilfreds med fremmødet.

6) Figurantmønstring: Figurantmønstring Der var 5 figuranter til mønstring 1 blev mønstret for 2 år. og 3 for 1 år.

7) Ny webside i gang: Johnny Løfgreen arbejder på højtryk for at få den nye hjemmeside i gang, det er et superflot design. Men det er ikke noget, der lige er færdig på en uge eller to. Hanne undersøger muligheden for at oprette en indkøbskurv på den nye hjemmeside. Samt økonomi. Der oprettes en kalender på hjemmesiden med div. Aktiviteter, og et online tilmeldingssystem via hunde web samt betaling.

8) Gr. Horsens: Maria forespørger Jacob til hvordan det går i Horsens, han forventer svar til koordineringsmødet, det forlyder at Gr. Horsens har fået forlænget lejen af pladsen yderligere to år. Jacob forhører grupperne til mødet. Jacob oplyser, der kommer et referat fra koordineringsmødet.

9) Udstillingsplan for 2019 Brugsarrangementsplan for 2019: Bliver kordineret på næstkommende koordineringsmøde, Hanne har forslag vedr. dommer til udstillingerne 2019 . Der kan komme ændringer på dommere da dette også skal kordineres, med diverse andre hunde aktiviteter.
Hanne laver kalender for DDK samt koordinere diverse udenlandske prøver, udstillinger mm. med vores danske prøver og udstillinger, så dette så vidt muligt ikke falder sammen .
Cup 4-5 maj. Rudi Killmaier
6 Juli Jelena Radulovic
10 August Thomas Becht
5 -6 Oktober DM.Gribskov samt udstilling Marie Melchior

10) IDC Kongres 2018: Maria og Hanne var med til IDC Kongressen Maria har lavet et lille indlæg til bladet om de vigtige punkter og nyheder. Det endelige referat fra IDC kommer først senere, som vil blive bragt i bladet.

11) Svartid bestyrelsen imellem og medlemmer imellem (Maria ønsker mere engagement)

12) Gruppernes interesse og engagement i at afholde et DDK-arrangement (regelsæt for afholdelse af udstilling og Brugsarrangement (er i gang med at blive lavet til Grupperne for at klarlægge, hvem der skal klare hvad, også den økonomiske del) Det skal bemærkes at grupperne selvfølgelig ikke skal dække et eventuelt underskud alene, men der må være en vis forventning om at grupperne også bidrager med at finde sponsorer.

13) Indsendelse af materiale til bladet: Vi skal blive bedre til at få klargjort materiale til bladet, i ordentlig tid.

14) GF 2019: Hans Jørn forbereder indkaldelsen der skal med i næste blad, samt info om betaling af kontingent for 2019. Rundsendes til BS for godkendelse.

15) Evt.: Jacob havde bedt om hjælp til at samle sponsor støtte til DM. Hanne og Jacob diskuterer hvordan sponsorer kunne findes og hvor ? (Hanne gav udtryk for at Jacob selv måtte i gang med at samle sponsorer)
Vibeke ønsker hundeførere konkurrencen bliver opdateret på den nye hjemmesiden. Det er vigtigt at vi koncentrere os om den nye hjemmeside bliver færdig, da det er svært at opdatere på den gamle, så det ser pænt ud.
Dagsorden kan rekvireres hos Jacob. Ønskes oplyst på hjemmesiden. Og på FB. Hans Jørn vil forsøge at få Martin til at lægge dagsordenen for koordineringsmødet op på den gamle hjemmeside.
Jacob BHUA forhører sig om hvem der ønsker at blive genmønstret. Han ønsker at vi bruger vores egne figuranter mere. Grunden til de valgte figuranter til DM er gjort, for at vores egne figuranter selv kan deltage med deres hunde. BS mener det er vigtigt at vi hører hundeførerne hvilke figuranter de kunne tænke sig.
Jacob er bekymret over der er en reel risiko for at vi mister 3-4. grupper, da der er utilfredshed med bestyrelsen, de føler ikke at bestyrelsen arbejder for klubberne. Hvad er det reelle problem?

Det blev drøftet hvordan vi får medlemmerne til at sende billeder som der kan bruges på den nye hjemmeside, blad og FB, da der er stor mangel på alle typer billeder med Dobermann.
Er det en mulighed at lave en afstemning på hjemmesiden for at finde månedens billede.
Forhører hos web designer om hvilke muligheder der findes.

Referat af Bestyrelsesmøde fredag den 06-04-2018

Referat af Generalforsamlingen onsdag den 25-03-2018

Referat af Bestyrelsesmøde lørdag den 10-02-2018

2017

Referat af Konstituerede Møde Efter GF 2016
Referat Af Generalforsamlingen 2016

2016

Bestyrelsesmøde 19-11-2016
Koordineringsmøde 30-10-2016
Bestyrelsesmøde 16-07-2016
Bestyrelsesmøde 15-04-2016
Konstituering efter GF 20-03-2016
Generalforsamlingen 20-03-2016

2015

Referat IDC 28-08-2015, Porvoo, Finland

Kontakt os

14 + 3 =

Vi accepterer betaling med:

Adresse

Stenskærvej 8
7755 Bedsted Thy

Registreringsnummer

30 65 65 55