MEDLEMSMØDE

Reglement for medlemsmøder

§ 1. Afholdelse af medlemsmøder

  1. Dansk Dobermann Klub afholder ordinære medlemsmøder én gang pr. kvartal, i alt fire medlemsmøder årligt.
  2. Medlemsmøderne afholdes elektronisk via Microsoft Teams.
  3. Alle medlemmer af Dansk Dobermann Klub har adgang til at deltage i medlemsmøderne efter forudgående tilmelding.
  4. Bestyrelsen fastlægger dato og tidspunkt for de enkelte medlemsmøder.
  5. Bestyrelsen kan ændre en fastlagt mødedato, hvis større arrangementer eller uforudsete omstændigheder gør dette nødvendigt. Ændringer offentliggøres på klubbens hjemmeside og Facebook.

§ 2. Annoncering og dagsorden

  1. Medlemsmøderne annonceres som udgangspunkt cirka 14 dage før afholdelsen på klubbens hjemmeside og Facebook.
  2. Dagsordenen udsendes til medlemmerne senest dagen før medlemsmødet.
  3. Dagsordenen skal indeholde de faste orienteringspunkter samt eventuelle øvrige emner og rettidigt indsendte medlemsforslag.
  4. Fristen for indsendelse af forslag til dagsordenen oplyses i forbindelse med annonceringen af det enkelte medlemsmøde.

§ 3. Tilmelding og deltagelse

  1. Deltagelse i medlemsmøderne kræver forudgående tilmelding.
  2. Tilmelding skal være modtaget senest kl. 12.00 på selve mødedagen.
  3. Tilmelding foretages til klubbens avlsansvarlige på e-mail: avlsansvarlig@danskdobermannklub.dk.
  4. Efter tilmelding fremsendes et link til Microsoft Teams, hvorigennem medlemmet kan deltage i mødet.
  5. Medlemmer kan tilmelde sig frem til den fastsatte frist, uanset at dagsordenen er udsendt dagen før.

§ 4. Faste orienteringspunkter

På de ordinære medlemsmøder gives der som udgangspunkt orientering fra følgende funktioner:

  1. Formanden – om klubbens generelle arbejde, aktuelle sager og kommende aktiviteter.
  2. Brugsansvarlig – om brugsarbejde, prøver, træning og øvrige brugsaktiviteter.
  3. Avlsansvarlig – om avlsarbejde, sundhed og avlsrelaterede forhold.
  4. Kassereren – om klubbens økonomiske forhold og relevante økonomiske dispositioner.
  5. Øvrige bestyrelsesmedlemmer eller ansvarlige – om aktuelle aktiviteter og forhold inden for deres ansvarsområder.

Der gives mulighed for spørgsmål og drøftelse af de emner, der behandles på mødet.

§ 5. Medlemsforslag

  1. Medlemmer af Dansk Dobermann Klub kan fremsende forslag, idéer og emner, som ønskes drøftet på et kommende medlemsmøde.
  2. Forslag skal fremsendes til bestyrelsen inden den frist, der oplyses i forbindelse med annonceringen af mødet.
  3. Rettidigt indsendte forslag optages på dagsordenen.
  4. Medlemsmøderne fungerer som forum for orientering, dialog og drøftelse af forslag og initiativer.
  5. Medlemsmøderne kan ikke træffe beslutninger, som efter klubbens vedtægter henhører under generalforsamlingens kompetence. Sådanne forslag skal behandles efter de gældende vedtægter.

§ 6. Planlægning af kommende års aktiviteter

  1. På årets sidste ordinære medlemsmøde optages planlægningen af det kommende års aktiviteter som et fast punkt på dagsordenen.
  2. Lokalafdelinger, træningsgrupper og medlemmer kan fremsætte ønsker og forslag til kommende arrangementer, herunder udstillinger, prøver, træning, seminarer og sociale aktiviteter.
  3. Medlemmer og grupper kan tilkendegive interesse i at arrangere eller medvirke ved afholdelse af kommende aktiviteter.
  4. De fremsatte forslag indgår i bestyrelsens videre arbejde med planlægningen af klubbens aktivitetskalender.

§ 7. Reglementets anvendelse

  1. Dette reglement fastlægger de almindelige rammer for Dansk Dobermann Klubs ordinære medlemsmøder.
  2. Medlemsmøderne er rådgivende og orienterende og erstatter ikke klubbens ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger.
  3. Reglementet anvendes under hensyntagen til Dansk Dobermann Klubs til enhver tid gældende vedtægter. Ved uoverensstemmelse har vedtægterne forrang.

I øvrigt

Skulle yderligere oplysninger ønskes til ovenstående, er I altid velkomne til at kontakte BHUA, som vil hjælpe jer på bedste måde.
Der må ikke i andre DDK grupper afholdes arrangementer samme dag, som der i en DDK gruppe afholdes mesterskaber eller udstilling.
Anvendte forkortelser

  • BHUA Brugshundeansvarlig
  • DAG Den Arrangerende Gruppe
  • DDK Dansk Dobermann Klub
  • DKK Dansk Kennel Klub
  • DM Danmarksmesterskab
  • FCI Federation Cynologique Internationale
  • IPO International Brugshundeprøve (International Prüfungs Ordnung)
  • LM Landsdelsmesterskab

Senest ændret på medlemssmøde marts 2026